Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel

>Hello Sohib EditorOnline, welcome to this journal article about “cara mengubah huruf kapital di excel”. Excel is a powerful tool that helps in organizing and analyzing data. One of the most common tasks in Excel is capitalizing or changing the case of text. In this article, we will go through various ways to change the case of text in Excel.

1. Menggunakan Tombol Shift + F3

Tombol Shift + F3 adalah salah satu cara cepat dan mudah untuk mengubah huruf kapital di Excel tanpa menggunakan rumus atau fungsi. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah.
2. Tekan tombol Shift + F3 secara bersamaan.
3. Akan muncul opsi untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil atau semua huruf menjadi huruf kapital.
4. Pilih opsi yang diinginkan lalu klik OK.

Tombol Shift + F3 sangat berguna ketika ada banyak teks yang perlu diubah secara cepat. Namun, kelemahan dari metode ini adalah tidak dapat mengubah huruf kapital di tengah kata.

2. Menggunakan Formula UPPER, LOWER, dan PROPER

Excel juga memiliki tiga formula khusus untuk mengubah huruf kapital, yaitu UPPER, LOWER, dan PROPER.

Formula	Deskripsi
=UPPER(teks)	Mengubah semua huruf menjadi huruf kapital
=LOWER(teks)	Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil
=PROPER(teks)	Mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf kapital

Untuk menggunakan formula ini, cukup masukkan formula yang diinginkan ke dalam sel dan tambahkan teks yang ingin diubah di dalam tanda kurung. Sebagai contoh:

=UPPER(“contoh teks”)

Dalam contoh di atas, formula UPPER akan mengubah teks “contoh teks” menjadi “CONTOH TEKS”.

Formula LOWER akan mengubah teks menjadi huruf kecil, sedangkan formula PROPER akan mengubah teks menjadi huruf kapital pada huruf pertama setiap kata.

2.1. Menggunakan Formula UPPER

Formula UPPER sangat berguna jika Anda perlu mengubah teks menjadi huruf kapital dengan cepat. Berikut adalah contohnya:

1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah.
2. Ketikkan formula UPPER di dalam sel.
3. Tambahkan teks yang ingin diubah di dalam tanda kurung.
4. Tekan Enter.

Contoh:

=UPPER(“contoh teks”)

Hasilnya akan menjadi “CONTOH TEKS”.

Anda juga dapat mengubah teks yang ada di dalam sel tanpa perlu mengetikkan rumusnya secara manual. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi Fill Handle.

Langkah-langkahnya:

1. Ketikkan formula UPPER di dalam satu sel.
2. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel hingga berubah menjadi tanda plus (+).
3. Tarik ke bawah atau ke samping untuk menyalin formula ke sel atau sel-sel di sebelahnya.

2.2. Menggunakan Formula LOWER

Menggunakan formula LOWER sama seperti menggunakan formula UPPER, hanya bedanya formula ini akan mengubah teks menjadi huruf kecil. Berikut adalah contohnya:

1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah.
2. Ketikkan formula LOWER di dalam sel.
3. Tambahkan teks yang ingin diubah di dalam tanda kurung.
4. Tekan Enter.

Contoh:

=LOWER(“CONTOH TEKS”)

Hasilnya akan menjadi “contoh teks”.

2.3. Menggunakan Formula PROPER

Formula PROPER sangat berguna ketika Anda ingin mengubah teks yang tidak diketikkan dengan huruf kapital pada huruf pertama setiap kata menjadi huruf kapital. Berikut adalah contohnya:

1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah.
2. Ketikkan formula PROPER di dalam sel.
3. Tambahkan teks yang ingin diubah di dalam tanda kurung.
4. Tekan Enter.

Contoh:

=PROPER(“contoh teks”)

Hasilnya akan menjadi “Contoh Teks”.

3. Menggunakan Fungsi Flash Fill

Fungsi Flash Fill adalah salah satu fitur baru di Excel yang memungkinkan Anda untuk mengubah teks dengan cepat tanpa menggunakan rumus atau fungsi. Excel akan menyarankan perubahan berdasarkan pola yang ditemukan dalam data.

Berikut adalah contoh penggunaannya:

1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah.
2. Ketikkan manual teks yang ingin Anda ubah menjadi pola yang Anda inginkan.
3. Tekan tombol Ctrl + E.

Contoh:

Jika Anda ingin mengubah kolom nama menjadi nama depan dan nama belakang, ketikkan manual data pada kolom sebelahnya yang sudah diatur menjadi nama depan dan nama belakang.

Setelah itu, pilih kolom nama dan tekan tombol Ctrl + E. Excel akan menyarankan perubahan yang sesuai.

FAQ

Q: Apakah ada cara cepat dan mudah untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kapital?

A: Ya, Anda dapat menggunakan tombol Shift + F3 untuk mengubah semua huruf atau memilih formula UPPER untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kapital.

Q: Bagaimana cara mengubah hanya huruf pertama setiap kata menjadi huruf kapital?

A: Anda dapat menggunakan formula PROPER untuk mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf kapital.

Q: Apakah Excel dapat menyarankan perubahan dengan cepat tanpa menggunakan rumus atau fungsi?

A: Ya, Excel memiliki fitur Flash Fill yang memungkinkan Anda untuk mengubah teks dengan cepat tanpa menggunakan rumus atau fungsi.

Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel