Cara Melihat Email Sudah Dibaca atau Belum

>Hello Sohib EditorOnline! Apakah kamu pernah merasa khawatir apakah email yang kamu kirim sudah dibaca oleh penerima atau belum? Kamu tidak perlu khawatir lagi karena di artikel ini kita akan membahas cara melihat email sudah dibaca atau belum. Buat kamu yang sering mengirim email untuk bekerja atau dalam kehidupan sehari-hari, artikel ini bisa membantumu untuk mengetahui status dari email yang kamu kirimkan.

Apa itu Read Receipt?

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara melihat email sudah dibaca atau belum, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu Read Receipt. Read Receipt adalah sebuah fitur yang memungkinkan kamu untuk mengetahui apakah email yang kamu kirimkan sudah dibaca oleh penerima atau belum. Fitur ini biasanya disediakan oleh client email tertentu seperti Gmail, Outlook, dan sebagainya.

Namun, tidak semua client email memiliki fitur Read Receipt. Jadi, sebelum kamu mencoba cara-cara di bawah ini, pastikan terlebih dahulu bahwa client email yang kamu gunakan mendukung fitur ini.

Beberapa Client Email yang Mendukung Fitur Read Receipt

Client Email	Mendukung Read Receipt
Gmail	Ya
Outlook	Ya
Yahoo Mail	Ya
iOS Mail	Ya
Thunderbird	Tidak

Cara Mengaktifkan Fitur Read Receipt di Gmail

Jika kamu menggunakan Gmail sebagai client email, maka kamu bisa mengaktifkan fitur Read Receipt dengan cara berikut:

1. Buka Gmail

Bukalah Gmail seperti biasa dan klik icon gear di pojok kanan atas layar.

2. Pilih “Settings”

Pilihlah “Settings” dari dropdown yang muncul setelah kamu mengklik gear icon tersebut.

3. Scrool hingga ke “Enable read receipts”

Setelah kamu masuk ke halaman Settings, scroll layar hingga kamu menemukan opsi “Enable read receipts”. Biasanya opsi tersebut berada di bagian paling bawah halaman.

4. Pilih “Always” atau “Ask before sending”

Setelah menemukan opsi “Enable read receipts”, kamu bisa memilih menggunakan fitur ini secara otomatis dengan memilih “Always” atau memilih sendiri pada tiap email yang kamu kirimkan dengan memilih “Ask before sending”.

5. Klik “Save Changes”

Setelah memilih opsi yang kamu inginkan, jangan lupa klik “Save Changes” agar opsi tersebut tersimpan.

Cara Mengaktifkan Fitur Read Receipt di Outlook

Jika kamu menggunakan Outlook sebagai client email, maka kamu bisa mengaktifkan fitur Read Receipt dengan cara berikut:

1. Buka Outlook

Bukalah Outlook seperti biasa dan klik “File” di pojok kiri atas layar.

2. Pilih “Options”

Pilihlah “Options” dari dropdown yang muncul setelah kamu mengklik “File”. Setelah itu, pilih “Mail” dari menu yang muncul.

3. Scrool hingga ke “Tracking”

Setelah kamu masuk ke halaman Mail, scroll layar hingga kamu menemukan opsi “Tracking”. Biasanya opsi tersebut berada di bagian bawah halaman.

4. Aktifkan “Read Receipts”

Aktifkan opsi “Read Receipts” dengan menekan centang pada opsi tersebut. Kamu juga bisa memilih menggunakan fitur ini secara otomatis di semua email yang kamu kirimkan atau memilih sendiri pada tiap email yang kamu kirimkan.

5. Klik “OK”

Setelah memilih opsi yang kamu inginkan, jangan lupa klik “OK” agar opsi tersebut tersimpan.

Cara Melihat Email Sudah Dibaca atau Belum di Gmail

Setelah kamu mengaktifkan fitur Read Receipt di Gmail atau Outlook, kamu bisa langsung melihat email sudah dibaca atau belum setelah kamu mengirimkannya. Berikut adalah cara melihat email sudah dibaca atau belum di Gmail:

1. Buka Email

Buka email yang sudah kamu kirimkan. Kamu bisa membuka email tersebut dari folder “Sent Mail”.

2. Klik “Details”

Klik “Details” di bagian bawah email.

3. Cek Status “Read” atau “Unread”

Setelah kamu mengklik “Details”, kamu akan melihat sebuah pop-up yang berisi informasi mengenai email tersebut. Cek status dari email tersebut apakah sudah terbaca (“Read”) atau belum terbaca (“Unread”).

Cara Melihat Email Sudah Dibaca atau Belum di Outlook

Setelah kamu mengaktifkan fitur Read Receipt di Gmail atau Outlook, kamu bisa langsung melihat email sudah dibaca atau belum setelah kamu mengirimkannya. Berikut adalah cara melihat email sudah dibaca atau belum di Outlook:

1. Buka Email

Buka email yang sudah kamu kirimkan. Kamu bisa membuka email tersebut dari folder “Sent Items”.

2. Lihat Status di “Message List”

Lihatlah status email tersebut di “Message List”. Jika email tersebut sudah dibaca, kamu akan melihat ikon berbentuk teratai di samping email tersebut.

3. Klik “Tracking” untuk Informasi Lebih Lengkap

Jika kamu ingin mengetahui informasi lebih lengkap mengenai email tersebut, kamu bisa mengklik “Tracking”. Informasi yang kamu dapatkan antara lain waktu email dibuka oleh penerima dan IP address dari penerima.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Q: Apakah semua client email mendukung fitur Read Receipt?

A: Tidak, tidak semua client email mendukung fitur Read Receipt. Pastikan bahwa client email yang kamu gunakan mendukung fitur ini sebelum mencoba cara-cara yang telah dijelaskan di atas.

Q: Apakah fitur Read Receipt bisa digunakan di semua jenis email?

A: Tidak, fitur Read Receipt hanya bisa digunakan dalam email yang dikirimkan dengan format HTML. Jika kamu mengirim email dengan format plain text atau rich text, maka fitur Read Receipt tidak bisa digunakan.

Q: Apakah penerima email bisa menolak fitur Read Receipt?

A: Ya, sebagian penerima email bisa menolak fitur Read Receipt. Namun, kebanyakan client email memungkinkan penerima untuk memilih apakah akan menolak atau menerima fitur Read Receipt.

Q: Apakah fitur Read Receipt bisa digunakan untuk semua jenis email?

A: Tidak, ada beberapa jenis email yang secara otomatis menonaktifkan fitur Read Receipt. Beberapa jenis email tersebut antara lain email dengan attachment, email yang dikirimkan ke banyak penerima, email yang di-forward, dan sebagainya.

Q: Apakah fitur Read Receipt bisa menjamin bahwa email sudah dibaca oleh penerima?

A: Tidak, fitur Read Receipt tidak bisa menjamin bahwa email sudah dibaca oleh penerima. Ada beberapa faktor yang bisa membuat email tidak terbaca oleh penerima meskipun fitur ini aktif, seperti jika email masuk ke dalam folder spam atau jika penerima menggunakan client email yang tidak mendukung fitur Read Receipt.

Kesimpulan

Sudah tau kan cara melihat email sudah dibaca atau belum? Dengan fitur Read Receipt, kamu bisa mengetahui dengan pasti apakah email yang kamu kirimkan sudah dibaca oleh penerima atau belum. Namun, jangan lupa bahwa fitur ini tidak bisa menjamin bahwa email sudah dibaca oleh penerima. Semoga artikel ini bermanfaat untukmu!

Cara Melihat Email Sudah Dibaca atau Belum