Cara Membuat Surat Permohonan

>Hello Sohib EditorOnline! Apakah kamu sering merasa kesulitan dalam membuat surat permohonan? Tenang saja, karena dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat permohonan yang baik dan benar. Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan dapat membuat surat permohonan dengan mudah dan efektif.

1. Memahami Jenis Surat Permohonan

Sebelum memulai membuat surat permohonan, hal yang perlu kamu lakukan pertama kali adalah memahami jenis surat permohonan apa yang akan kamu buat. Berikut adalah beberapa jenis surat permohonan yang umum:

Jenis Surat Permohonan	Keterangan
Surat Permohonan Izin	Untuk memohon izin dalam suatu kegiatan
Surat Permohonan Kerjasama	Untuk memohon kerjasama dalam suatu projek atau usaha
Surat Permohonan Beasiswa	Untuk memohon beasiswa dalam suatu pendidikan
Surat Permohonan Pekerjaan	Untuk memohon pekerjaan pada suatu perusahaan

2. Menentukan Tujuan Surat Permohonan

Kamu harus menentukan tujuan surat permohonan terlebih dahulu sebelum memulai menulis. Tujuan surat permohonan harus jelas dan spesifik agar pembaca dapat memahami dengan mudah.

2.1 Menentukan Penerima Surat

Saat menentukan tujuan surat, pastikan kamu mengetahui dengan pasti siapa penerima surat. Hal ini akan membuat suratmu lebih spesifik dan terfokus pada tujuanmu.

2.2 Menyusun Rencana Tulisan

Sebelum menulis surat permohonan, buatlah rencana terlebih dahulu agar struktur dan isi surat lebih terorganisir.

2.3 Menentukan Gaya Bahasa

Tentukan gaya bahasa yang akan digunakan dalam suratmu. Jangan terlalu formal atau terlalu santai, pilih gaya bahasa yang sesuai dengan tujuan surat.

3. Menyusun Struktur Surat

Setelah menentukan tujuan surat dan rencana tulisan, kamu dapat mulai menulis surat permohonanmu. Berikut adalah struktur dasar surat permohonan:

1. Pembukaan
2. Isi Surat
3. Penutup

4. Menulis Pembukaan Surat

Pada bagian pembukaan surat, kamu akan memperkenalkan diri dan memberikan informasi tentang tujuan surat. Berikut adalah beberapa tips dalam menulis pembukaan surat permohonan:

4.1 Tautkan dengan Konteks

Sambut pembaca dengan mengaitkan suratmu dengan konteks terkait. Hal ini akan membuat pembaca lebih tertarik untuk membaca suratmu.

4.2 Perkenalkan Diri

Perkenalkan dirimu dengan jelas dan singkat. Jangan lupa untuk menyebutkan identitasmu, seperti nama, alamat, dan profesi.

4.3 Ungkapkan Niatmu

Jelaskan niatmu dalam membuat surat permohonan. Berikan informasi tentang tujuan surat dan apa yang ingin kamu capai.

5. Menulis Isi Surat

Isi surat permohonan harus memaparkan lebih detail tentang tujuanmu. Jelaskan secara rinci mengenai keperluanmu dan bagaimana harapanmu dapat dipenuhi oleh penerima surat.

5.1 Berikan Data dan Bukti Dukungan

Untuk memperkuat argumenmu, kamu dapat memberikan data atau bukti dukungan dalam surat permohonan. Hal ini akan melengkapi argumentasimu dan membantu pembaca memahami lebih jelas mengenai permohonanmu.

5.2 Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami

Usahakan untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh siapa saja. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu teknis atau sulit dipahami, karena hal ini akan membuat pembaca merasa enggan untuk melanjutkan membaca suratmu.

5.3 Sertakan Rencana Tindakan

Beri tahu penerima surat tentang rencana tindakan yang kamu inginkan. Jelaskan secara rinci apa yang kamu inginkan dan apa yang akan dilakukan jika permohonanmu disetujui.

6. Menulis Penutup Surat

Bagian penutup surat adalah kesempatanmu untuk mempertegas niatmu dan memberikan kesan yang baik kepada penerima surat. Berikut adalah beberapa tips dalam menulis penutup surat permohonan:

6.1 Ulap Kembali Tujuanmu

Ulangi tujuanmu dan harapanmu dalam membuat surat permohonan agar penerima surat tidak lupa tentang apa yang diminta.

6.2 Sertakan Informasi Kontak

Sertakan informasi kontakmu agar penerima surat dapat menghubungimu kapan saja jika ada hal yang perlu dibahas lebih lanjut.

6.3 Ucapan Terima Kasih

Akhir suratmu dengan ucapan terima kasih atas perhatiannya dan kesempatan yang diberikan untuk meminta bantuan atau dukungan.

FAQ

1. Apa itu surat permohonan?

Surat permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta permintaan atau bantuan dari pihak lain.

2. Apa saja jenis surat permohonan yang umum?

Jenis surat permohonan yang umum antara lain surat permohonan izin, surat permohonan kerjasama, surat permohonan beasiswa, dan surat permohonan pekerjaan.

3. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan?

Surat permohonan harus mencantumkan tujuan dan rencana tindakan, serta data dan bukti dukungan yang relevan.

4. Bagaimana cara menulis pembukaan surat permohonan yang baik?

Pada bagian pembukaan surat, sambut pembaca dengan mengaitkan suratmu dengan konteks terkait, perkenalkan dirimu dengan jelas dan singkat, serta ungkapkan niatmu dalam membuat surat permohonan.

5. Apa yang harus disertakan dalam penutup surat permohonan?

Ulangi tujuanmu dan harapanmu dalam membuat surat permohonan, sertakan informasi kontakmu, dan akhiri suratmu dengan ucapan terima kasih atas perhatiannya.

Cara Membuat Surat Permohonan