Cara Membuat Surat Lamaran Kerja lewat Email

>Hello Sohib EditorOnline, apa kabar? Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat lamaran kerja lewat email. Di tengah pandemi ini, banyak perusahaan yang menerapkan sistem perekrutan karyawan secara online, dan email menjadi salah satu media yang sering digunakan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang tepat dan efektif melalui email.

Persiapan Sebelum Membuat Surat Lamaran Kerja

Sebelum membuat surat lamaran kerja lewat email, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Hal-hal tersebut antara lain:

1. Mencari Informasi tentang Perusahaan

Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan kita telah mengetahui informasi tentang perusahaan yang akan kita lamar. Informasi tersebut meliputi jenis usaha perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, dan sebagainya. Dengan mengetahui informasi tersebut, kita dapat menambahkan beberapa kalimat yang relevan dalam surat lamaran kerja kita.

2. Menyiapkan CV yang Baik

CV atau Curriculum Vitae merupakan dokumen penting yang harus kita siapkan sebelum mengirimkan surat lamaran kerja. CV ini berisi informasi tentang kita, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan sebagainya. Pastikan kita menyusun CV dengan baik dan lengkap agar perusahaan dapat melihat potensi kita dengan jelas.

3. Menyiapkan Foto yang Sesuai

Selain CV, kita juga harus menyiapkan foto yang sesuai untuk dilampirkan dalam surat lamaran kerja. Pastikan foto yang kita pilih adalah foto formal, tanpa filter, dan menggunakan pakaian yang sopan.

4. Menentukan Posisi yang Akan Dilamar

Sebelum membuat surat lamaran kerja, tentukan terlebih dahulu posisi yang akan kita lamar. Pastikan kita telah memahami job desk dari posisi tersebut dan menyesuaikan kualifikasi yang dibutuhkan dengan kemampuan yang kita miliki.

5. Menyiapkan Alamat Email

Terakhir, pastikan kita memiliki alamat email yang professional dan mudah diingat. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu personal atau lucu. Gunakan nama kita sebagai alamat email agar terlihat lebih profesional.

Cara Menulis Surat Lamaran Kerja lewat Email yang Baik

Setelah semua persiapan telah dilakukan, kita dapat mulai menulis surat lamaran kerja lewat email. Berikut adalah cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan efektif:

1. Gunakan Format Surat Lamaran Kerja yang Sesuai

Seperti halnya surat formal lainnya, surat lamaran kerja juga memiliki format tertentu yang harus dipenuhi. Format tersebut meliputi bagian pembuka, isi surat, serta penutup. Pastikan kita telah memahami format tersebut sebelum mulai menulis surat lamaran kerja.

2. Buat Kalimat Pembuka yang Menarik

Kalimat pembuka pada surat lamaran kerja harus menarik dan dapat menarik perhatian pihak perusahaan. Hindari kalimat yang terlalu umum, dan cobalah untuk menyesuaikan kalimat pembuka dengan informasi yang telah kita dapatkan tentang perusahaan tersebut.

3. Jelaskan Tujuan dari Surat Lamaran Kerja

Pada bagian isi surat, jelaskan tujuan dari surat lamaran kerja kita secara jelas dan singkat. Sertakan juga posisi yang akan kita lamar, serta alasan mengapa kita tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

4. Sertakan Pengalaman dan Kualifikasi yang Dimiliki

Setelah menjelaskan tujuan dari surat lamaran kerja, sertakan pengalaman dan kualifikasi yang kita miliki yang relevan dengan posisi yang kita lamar. Jangan lupa untuk menghubungkan kualifikasi kita dengan kebutuhan perusahaan.

5. Berikan Informasi Kontak yang Mudah dihubungi

Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email yang kita miliki. Pastikan informasi tersebut valid dan aktual.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja lewat Email yang Efektif

Untuk membuat surat lamaran kerja lewat email yang efektif, ada beberapa tips yang dapat kita terapkan. Tips tersebut antara lain:

1. Gunakan Bahasa yang Profesional

Gunakan bahasa yang professional dan sopan dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang.

2. Buat Surat Lamaran Kerja yang Singkat dan Padat

Buat surat lamaran kerja yang singkat dan padat. Jangan menuliskan informasi yang tidak relevan atau terlalu panjang.

3. Gunakan Font yang Mudah Dibaca

Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial. Hindari penggunaan font yang terlalu unik atau sulit dibaca.

4. Lampirkan CV dan Dokumen Pendukung Lainnya

Jangan lupa untuk melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat atau surat keterangan. Pastikan semua dokumen yang dilampirkan telah disusun dengan rapi dan lengkap.

5. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran Kerja ke Banyak Perusahaan Sebagai Lampiran pada Satu Email

Hindari mengirimkan surat lamaran kerja ke banyak perusahaan sebagai lampiran pada satu email. Hal ini dapat memberikan kesan bahwa kita tidak serius atau hanya asal mengirimkan surat lamaran kerja.

FAQ

Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan umum terkait pembuatan surat lamaran kerja lewat email:

1. Apakah Surat Lamaran Kerja lewat Email Lebih Efektif Dibandingkan Surat Lamaran Kerja Biasa?

Jawab: Saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan sistem perekrutan karyawan secara online, dan email menjadi salah satu media yang sering digunakan. Oleh karena itu, surat lamaran kerja lewat email menjadi pilihan yang lebih efektif dan efisien dibandingkan surat lamaran kerja biasa.

2. Apakah Wajib Melampirkan CV dalam Surat Lamaran Kerja lewat Email?

Jawab: Ya, CV atau Curriculum Vitae merupakan dokumen penting yang harus dilampirkan dalam surat lamaran kerja lewat email.

3. Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Membuat Surat Lamaran Kerja lewat Email?

Jawab: Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat lamaran kerja lewat email dapat bervariasi tergantung pada pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki. Namun, usahakan untuk menyelesaikan surat lamaran kerja dalam waktu satu atau dua hari.

4. Apakah Boleh Membuat Surat Lamaran Kerja dengan Bahasa yang Informal?

Jawab: Tidak. Surat lamaran kerja harus menggunakan bahasa yang professional dan sopan.

5. Apakah Surat Lamaran Kerja lewat Email Harus Ditandatangani?

Jawab: Tidak. Surat lamaran kerja lewat email tidak harus ditandatangani secara fisik, namun pastikan kita telah menyertakan nama dan tanda tangan elektronik.

Kesimpulan

Membuat surat lamaran kerja lewat email bukanlah hal yang sulit jika kita telah mempersiapkan semua hal yang diperlukan dengan baik. Penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang tepat dan efektif agar dapat meningkatkan peluang untuk diterima kerja di perusahaan yang kita inginkan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi kita yang sedang mencari pekerjaan. Terima kasih telah membaca!

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja lewat Email