Cara Merubah Excel ke PDF

>Halo Sohib EditorOnline, apakah kamu sedang mencari cara untuk mengubah file Excel menjadi file PDF? Jika iya, kamu datang ke tempat yang tepat. Pada artikel ini, kami akan memberikan tutorial lengkap mengenai cara mengubah file Excel menjadi PDF serta beberapa FAQ yang sering ditanyakan mengenai hal ini.

1. Apa itu File PDF?

Sebelum masuk ke pembahasan cara merubah Excel ke PDF, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu file PDF. PDF atau Portable Document Format adalah format file yang digunakan untuk merepresentasikan dokumen dalam bentuk yang terstandarisasi, independen dari perangkat lunak, sistem operasi, dan hardware yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut.

PDF sangat umum digunakan untuk mengirim dokumen melalui email untuk keperluan bisnis, pendidikan, dan sebagainya. Selain itu, PDF juga terkenal karena kemampuannya dalam mempertahankan format dokumen asli dan tampilannya yang terlihat rapi.

2. Mengapa Perlu Mengubah File Excel ke PDF?

Ada berbagai alasan mengapa seseorang perlu mengubah file Excel menjadi PDF, di antaranya:

• Agar dokumen terlihat lebih profesional dan rapi
• Untuk mempertahankan format dokumen asli
• Agar dokumen tidak bisa diubah oleh orang lain
• Agar dokumen lebih mudah dibaca dan diakses oleh orang lain

3. Cara Merubah Excel ke PDF dengan Microsoft Excel

Jika kamu mempunyai Microsoft Excel, mengubah file Excel ke PDF sangat mudah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang ingin kamu ubah ke PDF
2. Pilih menu “File” di pojok kiri atas
3. Pilih “Save As”
4. Pada bagian “Save as type”, pilih “PDF (*.pdf)”
5. Tentukan lokasi untuk menyimpan file PDF dan klik “Save”
6. Selesai, file Excel sudah diubah menjadi file PDF

4. Cara Merubah Excel ke PDF dengan Google Sheets

Jika kamu tidak mempunyai Microsoft Excel, kamu bisa menggunakan Google Sheets yang bisa diakses secara online gratis. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka Google Sheets
2. Buka file Excel yang ingin kamu ubah ke PDF dengan memilih “File” > “Open” > “Upload” dan memilih file Excel yang ingin kamu ubah
3. Pilih “File” > “Download” > “PDF Document (.pdf)”
4. Tentukan lokasi untuk menyimpan file PDF dan klik “Save”
5. Selesai, file Excel sudah diubah menjadi file PDF

5. Cara Merubah Excel ke PDF dengan Aplikasi Pihak Ketiga

Selain menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, kamu juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat Pro, Wondershare PDFelement, Nitro Pro, dan lain-lain. Langkah-langkahnya mungkin berbeda-beda tergantung aplikasi yang kamu gunakan, namun intinya adalah mengimpor file Excel dan menyimpannya menjadi file PDF.

6. FAQ Mengenai Cara Merubah Excel ke PDF

6.1. Apakah Ada Cara Mengubah File Excel ke PDF Secara Gratis?

Ya, kamu bisa menggunakan Google Sheets atau aplikasi pihak ketiga yang menyediakan versi trial atau gratis.

6.2. Apakah File PDF Bisa Diedit?

File PDF terkenal karena kemampuannya dalam mempertahankan format dokumen asli, namun hal ini juga membuat file PDF tidak bisa diedit. Namun, kamu bisa menggunakan aplikasi khusus yang memungkinkan kamu untuk mengedit file PDF seperti Adobe Acrobat Pro atau Wondershare PDFelement.

6.3. Apakah Semua Format Excel Bisa Diubah Menjadi Format PDF?

Ya, hampir semua format file Excel bisa diubah menjadi format PDF.

6.4. Apakah Ada Batasan Ukuran File Ketika Mengubah Excel ke PDF?

Ya, ada batasan ukuran file tergantung pada aplikasi atau layanan yang kamu gunakan. Misalnya, Google Sheets membatasi ukuran file menjadi 5MB untuk file Excel yang akan diubah menjadi PDF.

6.5. Apakah Dokumen PDF Aman?

Secara umum, dokumen PDF dianggap lebih aman karena sulit diubah oleh orang lain dan sulit disisipi virus atau malware. Namun, kamu sebaiknya tetap waspada dan mengunduh dokumen PDF hanya dari sumber yang terpercaya.

7. Kesimpulan

Mengubah file Excel ke PDF sangat mudah dilakukan dan bisa dilakukan dengan berbagai cara, seperti menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi pihak ketiga. Semoga tutorial ini berguna untuk kamu dan membantu kamu dalam mengubah file Excel menjadi PDF. Jangan lupa untuk mengunduh dokumen PDF hanya dari sumber yang terpercaya dan menjaganya agar tetap aman.

Cara Merubah Excel ke PDF